Informe de vida laboral: cómo obtenerlo en Importass, con o sin certificado

El informe de vida laboral es el documento que recoge tus altas y bajas en la Seguridad Social y los días que has estado cotizando. Te lo pedirán para una pensión, una prestación, un préstamo o un trámite de extranjería. Lo emite la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y se obtiene por Importass, el portal de la TGSS, sin pasar por una oficina.

Qué contiene el informe

Según la información oficial, el informe incluye todas tus altas y bajas en los distintos regímenes de la Seguridad Social y el número de días que has estado de alta. Puedes sacarlo de toda tu vida laboral o de un periodo concreto, según la búsqueda que hagas. Se descarga en PDF.

No recoge periodos trabajados en el extranjero, el servicio militar ni la prestación social sustitutoria. Y solo puedes obtenerlo si has estado de alta alguna vez.

Con certificado digital, Cl@ve o SMS

Es la vía más rápida. En Importass, en el apartado de vida laboral, eliges "Consultar vida laboral" e inicias sesión con una de estas identificaciones:

• Cl@ve Permanente.
• Cl@ve Móvil.
• DNI electrónico.
• Certificado electrónico.
• Código por SMS.

La opción por SMS solo funciona si antes has comunicado a la TGSS un número de teléfono móvil. Introduces tu documento de identidad, tu número de la Seguridad Social, tu fecha de nacimiento y el móvil, recibes un código y lo usas para ver o imprimir el informe en el momento. Si no tienes aún tu número, mira cómo conseguir el número de la Seguridad Social.

Si no tienes ninguna identificación y quieres sacar un certificado o registrarte en Cl@ve, puedes hacerlo en una oficina. Está explicado en la guía de oficinas.

Sin identificación electrónica

Importass permite pedir el informe aunque no tengas certificado ni Cl@ve. En ese caso rellenas tus datos personales, subes un selfie y adjuntas una fotografía de tu documento de identidad. Es el procedimiento que describe hoy la página oficial del informe, así que sigue siempre el formulario vigente y no el de guías antiguas.

También existe la opción "Consultar como apoderado", para quien actúa en nombre de otra persona.

Por correo postal

Si prefieres recibirlo en papel, usa la opción "Recibir informe en mi domicilio". Hay dos condiciones:

1. El domicilio que indiques debe coincidir con el que consta en la base de datos de la TGSS. Si no coincide, no se hace el envío y tendrás que ir a una administración de la Seguridad Social para actualizarlo.
2. Al hacer la petición se genera un número de referencia. Anótalo, porque sirve para consultar el estado.

La web oficial no da un plazo de entrega para el envío postal. Puedes seguir tu petición en "Consulta de estado de solicitud de informes".

Cómo leer el informe

El informe se organiza por periodos de alta. Para cada uno verás datos como estos:

• Régimen: si cotizaste en el Régimen General, como autónomo u otro.
• Empresa o actividad: con su código de cuenta de cotización.
• Fechas de alta y baja: inicio y fin de cada periodo.
• Días de alta: los días computados en cada tramo.

Revísalo con calma. Comprueba que todas las empresas en las que trabajaste aparecen, que las fechas coinciden con tus contratos y que no hay solapes ni huecos que no puedas explicar. Si ves un hueco, piensa si corresponde a un periodo sin cotización real, a un trabajo en el extranjero o a una baja no registrada.

Para ver cuántos años llevas contados de cara a una pensión, mira la guía de cómo solicitar la jubilación, donde se explican los requisitos de cotización.

Cómo corregir errores

Si detectas un error, la página oficial indica que puedes solicitar la incorporación o modificación de tus datos. No detalla los pasos exactos en esa misma página, así que el recorrido real depende del tipo de error.

Como orientación práctica:

• Falta una empresa o un periodo: reúne contratos, nóminas o certificados de empresa que lo acrediten. Con ellos pide la modificación de datos ante la TGSS.
• Fechas mal registradas: la prueba suele ser el contrato, las nóminas o el documento de baja.
• Datos personales incorrectos: nombre o documento mal escritos se corrigen presentando tu documento de identidad.
• Domicilio desactualizado: necesario para la vía postal, y se actualiza en una administración de la Seguridad Social.

Cuanta más documentación aportes desde el principio, más fácil es que se resuelva sin idas y venidas. Si necesitas presentarte, mira antes cómo pedir cita previa en tu caso.

Qué hacer con el PDF

El archivo que descargas es el documento completo. Si te lo piden para un trámite, guárdalo tal cual y no lo edites: quien lo recibe puede comprobar su autenticidad. Si lo necesitas en papel, imprímelo en tu casa o en cualquier copistería.

Hay varias situaciones habituales en las que se pide:

• Solicitar una pensión o una prestación, donde la vida laboral sirve de referencia para revisar tus cotizaciones.
• Presentarte a una oferta de empleo o a un proceso de selección.
• Pedir un préstamo, una hipoteca o un alquiler, donde la entidad quiere ver tu estabilidad laboral.
• Trámites de extranjería o de reagrupación familiar.

Consejos para no repetir gestiones:

• Fíjate en si te piden la vida laboral completa o de un periodo concreto, y elige bien en la búsqueda.
• Si el destinatario pide una fecha reciente, solicítala justo antes de entregarla.
• Si usas la vía postal, ten en cuenta que la web no da plazo de entrega: no la dejes para el último día.

Cuándo conviene pedirla

El informe refleja tu situación en la fecha en que lo solicitas. Pídelo cuando lo necesites y no lo reutilices meses después si los datos han podido cambiar. Si vas a pedir una pensión, revisarlo con antelación te deja margen para corregir lo que haga falta antes de presentar la solicitud.

Si necesitas acudir en persona a una administración de la TGSS para actualizar datos, puedes buscar tu oficina más cercana en nuestro buscador.

Fuente oficial del trámite: Importass, el portal de la TGSS.